TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

Universidad Bicentenaria de Aragua (UBA)

El presente documento establece los Términos y Condiciones que regulan el acceso, registro y uso de la Plataforma Digital de Gestión de Estudiantes y Profesores (en lo sucesivo, “la Plataforma”), provista por la Universidad Bicentenaria de Aragua (UBA) para su comunidad universitaria (accesible o referenciada institucionalmente mediante su portal oficial uba.edu.ve).

Al ingresar, registrarse o interactuar con la Plataforma, el usuario (sea estudiante, profesor, administrador o coordinador) acepta de manera expresa, automática e incondicional todas las cláusulas aquí descritas.

1. OBJETO Y ALCANCE DEL SISTEMA

La Plataforma constituye el ecosistema tecnológico oficial de la UBA destinado a automatizar, centralizar y optimizar los procesos académicos y administrativos de la institución. Su alcance comprende, entre otras funciones: la proyección de cargas académicas, la sincronización e integración con entornos virtuales de aprendizaje externos mediante APIs (como Moodle API), procesos de matriculación, inscripciones, auditoría de expedientes estudiantiles, asignación de secciones, control de asistencias y la gestión del desempeño docente.

2. ELEGIBILIDAD Y ROLES DE USUARIOS

El acceso al sistema está estrictamente restringido a los miembros activos de la comunidad universitaria. Se definen formalmente tres niveles de acceso principales, cada uno con privilegios y responsabilidades diferenciadas:

  • Rol de Estudiante: Permite la consulta de ofertas académicas, inscripción de asignaturas, visualización del historial de notas, proyecciones de planes de estudio y descarga de constancias validadas internamente.

  • Rol de Personal Docente (Profesor): Permite la carga y modificación de calificaciones dentro del cronograma establecido, control de asistencia, gestión de asignaciones académicas vinculadas a las aulas virtuales y visualización de su carga horaria.

  • Rol de Administrador / Coordinador: Reservado para el personal autorizado por el Vicerrectorado Académico y la Dirección de Tecnología. Tiene la facultad de configurar lapsos académicos, sincronizar integraciones de software (API), auditar las bitácoras del sistema y gestionar permisos especiales de usuarios.

3. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL USUARIO

Todo usuario que interactúe con la Plataforma se compromete a cumplir rigurosamente con las siguientes normativas de uso:

  • Confidencialidad de Credenciales: Las cuentas de acceso son personales, únicas e intransferibles. Queda estrictamente prohibido compartir contraseñas, perfiles o tokens de autenticación con terceros. El usuario titular será el único responsable de cualquier acción, modificación o consulta efectuada bajo su sesión informática.

  • Veracidad de la Información: El usuario garantiza que todos los datos consignados en el sistema (documentación de identidad, soportes de pago, registros de notas o datos de contacto) son veraces, actualizados y legítimos.

  • Uso Correcto de las Funcionalidades: Se prohíbe la ejecución de scripts, bots o herramientas automatizadas ajenas a la interfaz de usuario o a las APIs oficiales provistas por el equipo de desarrollo para extraer datos o sobrecargar los servidores.

CLÁUSULA DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL: Cualquier intento de acceso no autorizado, alteración ilícita de registros de calificaciones, manipulación de proyecciones académicas, o suplantación de identidad informática será considerado una falta grave. Esto dará inicio inmediato al procedimiento disciplinario contemplado en los reglamentos internos de la UBA, sin perjuicio de las acciones legales y penales tipificadas en la Ley Contra los Delitos Informáticos vigente en la República Bolivariana de Venezuela.

4. INTEGRACIÓN Y SINCRONIZACIÓN DE ENTORNOS (MOODLE API)

La Plataforma realiza transferencias y sincronizaciones periódicas de datos con los entornos virtuales de aprendizaje (Moodle) de la universidad. El usuario reconoce y acepta que:

  • Las calificaciones, entregas y actividades reflejadas en las aulas virtuales serán consolidadas en el sistema central de conformidad con los cortes y cronogramas aprobados por el Consejo Universitario.

  • Es responsabilidad exclusiva del docente validar que la consistencia de los datos migrados desde herramientas externas coincida de manera exacta con el acta final del sistema central antes del cierre definitivo de la carga de notas.

5. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

La Universidad Bicentenaria de Aragua (UBA) se compromete a salvaguardar la privacidad de la información almacenada en el sistema, en concordancia con los principios constitucionales de protección de datos. Los datos personales e historiales académicos de estudiantes y profesores se utilizarán exclusivamente para los fines educativos, estadísticos y administrativos propios de la institución. El sistema implementa cifrado en tránsito y protocolos de control de acceso para prevenir filtraciones o accesos no autorizados.

6. DISPONIBILIDAD, MANTENIMIENTO Y SOPORTE

La Dirección de Tecnología o el equipo técnico encargado ejecutará labores programadas de mantenimiento, actualización y respaldo del software para garantizar la optimización y continuidad del servicio. Las ventanas de mantenimiento se programarán preferiblemente en horarios de bajo tráfico académico y serán notificadas con antelación en el portal de inicio. La institución queda exenta de responsabilidad por interrupciones temporales derivadas de fallas en los proveedores de conectividad de internet ajenos al control de la universidad.

7. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS

La UBA se reserva el derecho de modificar, actualizar o reformar el presente texto en cualquier momento para adaptarlo a nuevas realidades técnicas, operativas o normativas de la institución. Las modificaciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en la pantalla de inicio de sesión de la Plataforma.

8. JURISDICCIÓN Y BASE LEGAL

Las relaciones surgidas de la utilización de esta Plataforma se rigen por la Ley de Universidades, el Reglamento Interno de la Universidad Bicentenaria de Aragua, la Ley Orgánica de Educación y la Ley Contra los Delitos Informáticos de la República Bolivariana de Venezuela. Cualquier controversia técnica o legal será dirimida en primera instancia ante las autoridades universitarias competentes o, en su defecto, ante los tribunales de la circunscripción judicial del Estado Aragua.